Jakie rodzaje pieczątek wyróżniamy oraz jakie jest ich zastosowanie? Przekonaj się, czytając nasz wpis.
Pieczątka firmowa
Z jednej strony nie ma wymogu prawnego, by firma posiadała pieczątkę, z drugiej natomiast jest obowiązkowa jak w bankach czy urzędach skarbowych. Na pieczątce firmowej jest zazwyczaj pełna nazwa firmy, adres siedziby, numer REGON, NIP, telefon kontaktowy, faks, adres e-mail i adres strony internetowej. Trudno prowadzić firmę bez pieczątki. Podbija się nią wszystkie dokumenty, są wówczas bardziej wiarygodne. Jakby wyglądała firma, która nie miałaby firmowej pieczątki? Takiej możliwości nie ma, póki jest ogólnie stosowana. Pieczątka jest też reklamą, ponieważ podbijając dokument, klient ma wszystkie informacje danej firmy. Stempel jest przydatny, przesyłając korespondencję. Zamiast wypisywać ręcznie dane nadawcy, wystarczy przybić pieczątkę.
Pieczątka imienna
Pieczątka imienna stosowana jest przez przedstawicieli wolnych zawodów: handlowców, doradców, pielęgniarki, lekarzy itp. W każdej profesji spełnia inne zadanie. Lekarze stosują pieczątki przy wystawianiu skierowań, recept, zaświadczeń i zwolnień. Inni pracownicy podbijają umowy, księgowi na przykład uwierzytelniają dokumenty. Pieczątki imienne są powszechnie stosowane w wielu zawodach. Są niezwykle pomocne, bo mając umowę podstemplowaną np. przez doradcę czy przedstawiciela, wiemy, z kim możemy się skontaktować. W PrintShop Kuźnia pieczątki są wykonywane metodą błyskową na automatach Wagraf i Colop, co gwarantuje najwyższą jakość. Pieczątki automatyczne są wygodne, wytrzymałe, trwałe i solidnie zabezpieczone przed zabrudzeniami. Korzystając z automatów tej marki, otrzymamy pieczątkę w wybranym wariancie kolorystycznym. Wykonywane pieczątki są wysokiej jakości, samo tuszujące i automatyczne.
Pieczątka automatyczna
Pieczątka automatyczna bywa najczęściej stosowana, ponieważ jest bardzo wygodna i wydajna, wystarcza nawet na rok i dłużej. Można sobie wybrać kształt i obudowę. Produkty są małe i duże; kwadratowe, szkieletowe, prostokątne, okrągłe i owalne. Bardzo wygodne w użyciu, bo wystarczy przystawić automat w wybranym miejscu, przycisnąć i zawsze przybijemy równo pieczęć. Jest niezniszczalna i odporna na różne temperatury, jednym słowem niezawodna. W pieczątce możemy bardzo łatwo uzupełnić tusz we własnym zakresie lub zanieść do punktu, który wykonuje pieczątki. Obok plastikowych automatów mamy metalowe, które są większe i droższe. Mają dużą wytrzymałość i wysoką jakość stempla. Metalowe automaty stosowane są w biurach, bankach, recepcjach, kancelariach prawnych, gabinetach lekarskich, urzędach, czyli w miejscach, gdzie pieczęć jest non stop używana. Automaty metalowe są większe niż plastikowe, więc dobrze się przy tym prezentują.
Pieczątki plastikowe i drewniane
Pieczątki drewniane i plastikowe z poduszką, powoli odchodzą w zapomnienie. Stosowane były masowo w ubiegłym stuleciu, ponieważ innych nie było. Dziś nikt nie chce korzystać z poduszek, które musimy nasączać. Brudzące i bardzo niepraktyczne pieczęcie, choć bardzo trwałe i praktycznie niezniszczalne. Znajdują zastosowanie w miejscach, gdzie pieczątki muszą być duże lub też nietypowe. Używane są w urzędach, sądach, notariatach, księgowości, sekretariatach, szkołach, na uczelniach. Służą do oznaczania i uwierzytelniania świadectw, certyfikatów, dyplomów, dokumentów urzędowych, prawniczych i innych niezwykle ważnych. Niektóre firmy stosują je dla prestiżu.
Datowniki
Datowniki stosowane są np. w sekretariacie, księgowości, instytucji, na poczcie. Codziennie pracownicy zmieniają datę w pieczęci, którą przybijają dokument. Stempel ułatwia pracę i pozwala zaoszczędzić czas, a poza tym jest to bardziej wiarygodne, niż pisanie daty ręcznie. Wszędzie tam, gdzie istnieje konieczność datowania dokumentu, jest wykorzystywana pieczęć. Trudno sobie wyobrazić np. urząd pocztowy bez datownika. Pieczęć jest bardzo trwała, praktycznie niezniszczalna. Cechuje ją wysoka jakość stempla. Datowniki mają pokrętła, którymi zmienia się datę. Bywają również pieczątki zawierające dane firmy, tekst potwierdzający wpłynięcie dokumentu i datownik. To bardzo potrzebny stempel, który spełnia ogromną rolę, chociażby w instytucjach.
